Babillard emploi 

Directeur général/ Directricegénérale

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Le Directeur général ou la Directrice générale collaborera avec le Conseil d’administration du FNWACCB afin d’assurer le leadership et les orientations nécessaires pour remplir la mission du FNWACCB et mettre en œuvre sa vision et ses buts stratégiques correspondant à son rôle national de Conseil d’agrément professionnel des Conseillers autochtones en toxicomanies.

Le Directeur général ou la Directrice générale a la charge et la responsabilité de tous les aspects des opérations de l’organisation y compris le leadership, la gestion, l’évaluation des stratégies, des activités, des systèmes et de la dotation liés aux normes d’agrément professionnel, au recrutement des candidats à l’agrément, à l’établissement et au maintien de partenariats et de relations avec les parties prenantes, les communications et relations médiatiques, l’établissement des normes pour les programmes, cours et ateliers d’éducation et de formation pouvant assurer la formation des travailleurs de première ligne et établissement d’accords de réciprocité avec d’autres Conseils d’agrément professionnel. 

Ce poste relève du Conseil d’administration et le Directeur général ou la Directrice générale assumera les responsabilités suivantes :

• Collaborer avec le Conseil d’administration afin d’élaborer un plan stratégique, appuyé par des stratégies aptes à mettre ce plan en œuvre et le compléter.
• Gérer et superviser la mise en oeuvre de la stratégie nationale du FNWACCB en matière d’agrément professionnel.

• Administrer l’organisation dans le cadre d’un budget qui permettra au Conseil d’administration d’accomplir sa vision et ses buts stratégiques tout en respectant les obligations existantes de l’organisation.
• Élaborer et mettre en oeuvre, de concert avec le Conseil d’administration, une stratégie financière à long terme, capable d’assurer la viabilité et autonomie financière  de l’organisation.
• Élaborer et présenter au Conseil un plan d’action annuel qui définit clairement les buts, objectifs, stratégies et les résultats attendus
• Agir en tant que représentant du FNWACCB au sujet des normes d’agrément professionnel, des politiques et interprétation, des règlements relatifs à l’agrément..
• Se maintenir au courant des nouveaux dévelopements dans tous les domaines pertinents au travail du FNWACCB et présenter des recommandations au Conseil d’administration.
• Collaborer avec le Registraire/Directeur des normes afin de s’assurer que les normes de certification correspondent au exigences en matière de réciprocité ou les surpassent.
• S’assurer que l’agrément professionnel du FNWACCB et ses avantages pour les travailleurs de première ligne et des centres de traitement soit bien connus ; que le processus de demande soit aisément accessible aux travailleurs en toxicomanies et que le demandes soit  traitées en temps opportun, et que le processus de traitement soit transparent et équitable. 
• Etablir et maintenir des relations avec le bailleur de fonds principal du FNWACCB, fondées sur le respect,  la coopération et la collaboration et s’assurer que toute exigence contenue dans les accords de financement soient respectés.
• S’assurer que le processus d’agrément professionnel et les normes du FNWACCB reconnaissent et reflètent de manière appropriée l’histoire, la culture, et les traditions qui différencient tous les peuples indigènes.
• Gère et supervise la mise n oeuvre d’une stratégie de communication conçue pour répondre aux besoins relatifs au recrutement, aux relations avec les parties prenantes, et la dissémination d’information aux demandeurs, candidats potentiels et employeurs.  
• Assure l’intégrité des systèmes de contrôle et de gestion internes de l’organisation et protège son image publique,
• Dirige et surveille les activités de l’organisation de manière à protéger les biens de celle-ci et à les optimiser conformément aux meilleurs intérêts de l’organisation des personnes qu’elle sert.
• Identifier les principaux risques que l’organisation pourrait avoir à confronter et assurer la mise en oeuvre des mesures liées à la  gestion de ces risques.  
• Embaucher, gérer, superviser, évaluer le personnel et si nécessaire, terminer leur emploi, à l’intérieur des paramètres budgétaires approuvés.
• Développer et mettre en oeuvre les politiques opérationnelles nécessaires pour l’administration efficace et efficiente de l’ organisation
• Établir et maintenir un plan annuel approuvé par le Conseil, pour le perfectionnement et la relève des cadres supérieurs.  
• De concert avec le Conseil,  élaborer et mettre en œuvre des plans et des stratégies pour communiquer et forger des liens avec les parties prenantes-clé.  
• S’assurer que le Président et le Conseil disposent en temps opportun de l’information pertinente dont il ont besoin pour étudier les dossiers sous leur responsabilité.
• Soutenir une culture organisationnelle qui promulgue des pratiques éthiques et qui encourage l’intégrité et la responsabilité sociale des individus.
• Obtenir l’approbation du Conseil pour les dépenses, les activités liées à tout revenu, bail  et autres mesures et transactions en dehors des lignes directrices et des poliquesa approuvées par le Conseil.
• Collaborer avec le Conseil d’administration afin de d’orienter et de diriger l’organisation et d’aider à sa gouvernance et, au besoin, au développement de son Conseil.
• Embauche, oriente, forme, évalue et appuie le personnel du  FNWACCB conformément aux politiques et dirige le perfectionnement des ressources humaines; anticipe les besoin en dotation et assure le perfectionnement des compétences nécessaires pour la bonne mise en œuvre du processus d’agrément. 

• Collabore avec le Registraire afin d’évaluer et de déterminer si les cours offerts par une institution d’éducation répondent aux normes du Conseil d’agrément, afin que les travailleurs en toxicomanies aient un accès égal  aux programmes d’éducation et de formation reconnus.
• En collaboration avec le Registraire/Directeur des normes, élabore un plan stratégique afin de rechercher et forger des partenariats avec des institutions d’éducation agréées à travers tout le pays.
• Travaille à sensibiliser, les partenaires, les parties prenantes et le public au sujet du FNWACCB et augmenter l’accessibilité à des cours et de la formation en matière de toxicomanies respectueux de la culture et agréés par le FNWACCB.
• Collabore avec le Registraire/Directeur des normes afin d’élaborer  les trousses d’information relatives aux normes d’agrément, aux examens, aux processus de demande d’agrément, aux activités de promotion, aux programmes, aux partenariats avec les institutions d’éducation et aux relations médiatiques afin d’assurer la cohérence des opérations.
• De concert avec le Registraire/Directeur des normes, assure la liaison avec les institutions d’éducation et autres organisations dans le cadre de dossiers liés à un curriculum arrimé au processus d’agrément du FNWACCB.
• Assure l’élaboration et le maintien à jour d’une liste complète de tous les partenariats que le FNWACCB entretient avec les institutions d’éducation offrant des programmes d’études qui satisfont aux exigences des 12 fonctions de base internationales pour les travailleurs en toxicomanies.  
• Supervise toutes les relations médiatiques, y compris les communiqués de presse se rapportant aux évènements dignes d’être publicisés à propos du FNWACCB, de ses  programmes,  de son personnel, y compris les activités régulières de promotion, de dissémination de communiqués, de couverture médiatique et correspondance.
• Collabore avec le Webmestre du FNWACCB concernant le site web de l’organisation.

• Effectue d’autres tâches telles que requises par le Conseil d’administration.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:

• Cinq (5) années d’expérience pouvant démontrer ses compétences en gestion efficace d’une organisation à but non lucratif;
• Expérience démontrée en établissement de partenariat avec d’autres organisations, en gestion financière, en marketing et promotion et en relations médiatiques.
• Antécédents prouvés de gestion  dans un milieu de travail axé sur les personnes.
• Esprit d’innovation et d’entreprise.
• Diplôme de premier cycle en gestion des affaires ou en marketing un atout.
• Compétences dans l’utilisation d’un ordinateur et des applications du logiciel Office suite.
• Origines autochtones préférées.
• Doit disposer d’un véhicule et d’un permis de conduite en règle.
• Une copie mise à jour du  dossier criminel est exigée
• Les candidats en cheminement de sobriété doivent être prêts à respecter notre politique de mieux-être.

 

Registraire/Directeur des normes

Le First Nations Wellness/Addictions Certification Board, l’organisme national canadien pour l’agrément professionnel des conseillers autochtones en toxicomanies est à la recherche d’un(e) Registraire/Directeur ou Directrice des normes  afin de continuer d’élaborer, gérer et administrer notre processus d’agrément et d’établir des partenariats avec des institutions d’éducation et de formation à travers le Canada.  

Qualifications: maîtrise dans un domaine connexe : cinq (5) années d’expérience dans le domaine des toxicomanies ; expérience exhaustive en élaboration de programmes d’études et de cours et expérience prouvée en relation collaborative avec d’autres organisations et les Conseil de bandes
Origines autochtones préférées. Compétences dans les deux langues officielles bilingualisme sont un atout. Lieu de travail: Vancouver, Colombie Britannique
Une description complète des qualifications exigées pour ce poste peut être obtenu sur demande à admin@fnwaccb.ca.

Veuillez envoyer votre candidature, accompagnée de 3 lettres de référence au Directeur général,  FNWACCB, 104 – 1037 West Broadway, Vancouver, BC V6H 1E3 ou par courrier électronique à admin@fnwaccb.ca,. Pour être prises en considération, les candidatures doivent être parvenus à notre bureau au plus tard le 14 janvier 2011, à 17heures.   

Seuls les candidats invités à une entrevue seront contactés.

 

Registraire/ Directrice ou Directeur des normes

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Ce poste relève de la Directrice générale du First Nations Wellness/Addictions Certification Board (Conseil d’agrément professionnel des Conseillers autochtones en toxicomanies/mieux-être). La personne affectée à ce poste est responsable de l’examen de toutes les demandes d’agrément professionnel et de renouvellement et elle s’assure que les demandes des candidats se conformément aux normes d’agrément. Elle est chargée des décisions en ce qui concerne l’acceptation ou le refus de l’agrément, et elle détermine le niveau de certification qui peut être accordé.

La Registraire/Directrice des normes, de concert avec la Directrice générale se chargeront d’élaborer une stratégie ayant pour but d’engager la collaboration des  institutions d’éducation et de formation afin de définir, développer et accorder l’appellation FNWACCB au programmes, cours et ateliers dans le domaine des toxicomanies qui s’arriment aux exigence de l’agrément professionnel du FNWACCB. 

La Registraire/Directrice des normes doit connaître tous les types de formation, de description de postes et de programmes auxquels les travailleurs de première ligne ont accès à travers le Canada et qui peuvent être considérés comme étant pertinents et applicables aux exigences du processus d’agrément du FNWACCB en matière d’éducation et de formation.     

La responsabilité primaire de ce poste est de superviser l’Adjoint du registraire, et inclut en second lieu la supervision des tâches générales de l’Adjointe administrative, en particulier la gestion des tâches de ces adjoints qui sont spécifiquement rattachées au processus de traitement des demandes d’agrément. La Registraire/Directrice des normes coordonne et surveille les examens, vérifie l’éligibilité des candidats et approuve  l’agrément professionnel des candidats.

Responsabilités:

• Etablit, maintient et supervise les normes d’agrément, le processus de demande, le  curriculum des cours et la formation qui sont jugés acceptable pour l’obtention de l’agrément.
• Se maintient au courant des nouveaux développements dans tous les domaines se rapportant à ses responsabilités et offre des recommandations à la Directrice générale.
• Collabore avec des universités, collèges, CGEPS et autres organisations d’éducation et de formation qui offrent des programmes, des cours  ou de la formation susceptible d’améliorer  les connaissances et compétences des travailleurs autochtones en toxicomanies.
• Assure des services efficients, efficaces et de haute qualité.
• Gère les dossiers des demandeurs de manière à assurer un service de haute qualité.
• Enregistre et maintient le contrôle, la confidentialité et la sécurité des dossiers des demandeurs, des certificats et de tout autre document pertinent.
• Assume la responsabilité de toutes les procédures se rapportant à l’agrément des demandeurs, et en se basant sur les normes et critères existants, approuve ou refuse les demandes d’agrément. 
• Fournit l’accès aux dossiers que le demandeur désire transmettre à toute agence ou personne avec le consentement de celui-ci.
• Assiste le Conseil et/ou les comités sur les sujets se rapportant, entre autres, aux appels, plaintes et mesures disciplinaires, en s’assurant que ceux-ci disposent de l’information nécessaire pour accomplir leurs tâches.
• Dirige et supervise le travail de l’Adjoint au Registraire
• Coordonner les dates des examens, des réservations de locaux et les cédules de  surveillances des examens.
• Fournit et signe les certificats de Spécialiste autochtone agréé en toxicomanies de niveau I, II, ou III aux candidats qui ont satisfait aux exigences respectives de ces niveaux.
• Coordonne l’envoi des avis aux conseillers agréés, les informant de l’expiration prochaine  de leur certificat d’agrément, cet avis devant être transmis quatre-vingt-dix (120) jours avant la date d’expiration de ces certificats.
• Effectue la mise à jour des guides d’examen, des trousses d’information relatives à l’examen et aux demandes d’agrément professionnel. 
• Effectue des investigations, selon les procédures régulières, en ce qui concerne le traitement de toute plainte de la part du public se rapportant à une accusation de faute professionnelle contre un demandeur ou un conseiller.
• Effectue des investigations relatives à ka violation du Code d’éthique du FNWACCB.
• Accomplit toute autre tâche demandée pat le Conseil.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

• Maîtrise dans un domaine connexe et cinq (5) années d’expérience de travail pertinentes.
• Expérience prouvée en relation de travail avec des organisations et des conseils de bande autochtones.
• Connaissances approfondie de l’Histoire, de la culture et de la dynamique communautaire chez les Premières Nations.
• Expérience prouvée en gestion supérieure
• Haut niveau de compétence en communication verbale et écrite.
• Excellentes capacités organisationnelles, y compris le maintien des dossiers.
• Les candidats en cheminement de sobriété doivent être prêts à respecter notre politique de mieux-être.
• Origines autochtones préférées
• Bilinguisme (Anglais – Français) un atout.
• Doit posséder véhicule et permis de conduire en règle.
• Une copie mise à jour du  dossier criminel est exigée.

 

Adjointe administrative

Le First Nations Wellness/Addictions Certification Board, l’organisme national canadien pour l’agrément professionnel des conseillers autochtones en toxicomanies est à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un  adjoint administratif autochtone afin d’assister notre Directeur général et notre Registraire.

Tâches afférentes à ce poste :  traitement préparatoire des demandes qui seront ensuite examinées par le Registraire, gestion des appels téléphoniques et demandes de renseignements, réservation des voyages, envoi des certificats, dépôts bancaires, préparation des chèques pour signature, maintien des dossiers et autres tâches pertinentes à l’administration d’un bureau.  

Les candidats ou candidates doivent posséder un diplôme en technologie des affaires ou un Certificat en administration de bureau ainsi que cinq (5) année d’expérience dans un poste similaire; être compétent(e) dans l’utilisation compétente de toutes les applications de Microsoft Office Suite; Pouvoir travailler avec un minimum de supervision; et être capable de s’exprimer dans les deux langues officielles (oral et écrit).

Ce poste est à temps plein et est localisé à notre bureau de Vancouver, Colombie britannique. Date d’entrée en poste : 1er février 2011.

Un description complète des qualifications exigées pour ce poste peut être obtenu en en faisant la demande à admin@fnwaccb.ca.

Veuillez envoyer votre candidature, accompagnée de 3 lettres de référence au Directeur général,  FNWACCB, 104 – 1037 West Broadway, Vancouver, BC V6H 1E3 ou par courrier électronique à admin@fnwaccb.ca,. Pour être prises en considération, les candidatures doivent être parvenus à notre bureau au plus tard le 14 janvier 2011, à 17heures.   

Seuls les candidats invités à une entrevue seront contactés.

 

Adjointe administrative

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Ce poste relève prioritairement de la Directrice générale du First Nations Wellness/Addictions Certification Board (Conseil d’agrément professionnel des Conseillers autochtones en toxicomanies/mieux-être). Les fonctions relatives aux dossiers de demande d’agrément professionnel sont sous la supervision de la Registraire/Directrice des normes.

Conformément aux politiques et procédures du FNWACCB, les responsabilités principales de l’adjointe administrative correspondent aux fonctions de secrétaire/réceptionniste: coordonner et assurer de manière efficace le fonctionnement administratif du bureau national du FNWACCB; recevoir et traiter les demandes d’information relatives au processus d’agrément professionnel; fournir le soutien nécessaire au niveau de l’organisation, de la gestion et de la tenue des dossiers se rapportant au registre des demandeurs;  suivre toutes les procédures s’appliquant au traitement des dossiers des demandeurs; assurer la liaison avec les travailleurs et autres intervenants de première ligne oeuvrant en milieu communautaire ou dans les centres de traitement.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Travaille en tandem avec la Directrice générale, la Registraire/Directrice des normes afin d’assurer la mise en oeuvre des tâches administratives.
• Assurer la bonne maintenance du système de classement des dossiers, répondre aux lettres et courriels.
• Met en oeuvre et respecte les politiques et les pratiques relatives au traitement des demandes d’agrément professionnel.
• Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité en ce qui concerne les demandeurs, le personnel, les dossiers financiers et les autres renseignements.
• Fournir des services de secrétariat et de réception :  traitement de texte (correspondance) organisation des procès-verbaux, prises de note lors des réunion du personnel et du Conseil, assurer la réception et la distribution du courrier, des appels téléphoniques, s’occuper des ventes, maintenir les calendriers d’activités/ de rendez-vous de la Directrice générale et de la Registraire/Directrice des normes, organiser les réunions nécessaires pour le bon déroulement du processus de traitement des demandes d’agrément.
• Suivre les pratiques du service de tenue de livre du FNWACCB concernant les revenues et dépenses, conserver les reçus, factures et paiements.
• Maintenir et administrer la base de données Access relative aux candidats et aux Conseillers agrémentés.
• Effectuer des achats.
• Prêter assistance à la Directrice générale en ce qui concerne les rapports trimestriels et annuels, la correspondance etc.
• Maintenir les dossiers administratifs, les données d’information et la correspondance en format imprimé et informatisé.
• Répondre aux besoins administratifs de la Directrice générale et de la Registraire de manière efficiente et efficace.
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement de l’équipement et des ordinateurs du bureau.

QUALIFICATIONS:

• Diplôme en technologie des affaires, Certificat en administration de bureau, ou diplôme et expérience équivalents.
• Cinq (5) année d’expérience dans un poste similaire, utilisation compétente des programmes ACCESS, Word/WordPerfect, Excel/feuilles de calcul, PowerPoint, avec l’Internet et les courriels.
• Éducation de niveau Post-secondaire en administration de bureau, gestion et contrôle des systèmes d’infirmation.
• Excellentes capacités de communication en particulier avec les candidates à l’agrément, le personnel et le public.
• Cinq (5) années de sobriété sont exigées afin d’être considéré pour ce poste.
• Origines autochtones préférées.
• Une copie à jour du dossier criminel est exigé.

Note : La forme féminine est utilisée ici pour simplifier le texte. Le poste décrit ainsi que les positions indiquées dans le texte sont ouvertes aux hommes ou aux femmes sans distinction.